Ответственное лицо за пожарную безопасность в организации: полный разбор, обязанности, ответственность и требования

Пожарная безопасность — один из ключевых факторов, влияющих на устойчивую работу любой организации. Законодательство возлагает на руководителей широкий спектр обязательств, однако на практике значительная часть функций делегируется специально назначенному специалисту — ответственному лицу за пожарную безопасность в организации. Это не формальность, а важнейшая должность, от которой напрямую зависит безопасность персонала, сохранность имущества и соответствие требованиям надзорных органов.

В этой статье подробно разбираем, кто может быть назначен на эту позицию, какие обязанности стоят перед ответственным лицом, как оформляется приказ о назначении, какие ошибки допускают организации и какими компетенциями должен обладать специалист.

Значение ответственного лица в системе пожарной безопасности

Наличие ответственного лица за пожарную безопасность в организации — это не только требование законодательства, но и практическая необходимость. В современных условиях повышенных рисков и регулярных проверок надзорных органов грамотное распределение обязанностей позволяет:

• снизить вероятность пожаров;
• своевременно выявлять и устранять нарушения;
• организовать обучение сотрудников;
• поддерживать работоспособность противопожарных систем;
• минимизировать штрафы и предписания.

Руководитель компании не может контролировать каждый участок деятельности, поэтому назначенное ответственное лицо становится ключевым элементом пожарной безопасности.

Кто может быть назначен ответственным за пожарную безопасность

Главное правило — назначаемое лицо должно обладать необходимыми компетенциями и пройти обучение по программе пожарно-технического минимума. Это могут быть:

• начальник отдела или подразделения;
• инженер по охране труда;
• специалист по пожарной безопасности;
• сотрудник с техническим образованием;
• заместитель руководителя.

Назначение производится приказом по организации. Отказать в выполнении обязанностей сотрудник не может — они закреплены законодательно.

Основные обязанности ответственного лица

Рассмотрим ключевые обязанности ответственного лица за пожарную безопасность в организации. Их можно разделить на несколько блоков.

Контроль противопожарного состояния помещений

Специалист обязан:

• регулярно проверять состояние эвакуационных путей;
• контролировать доступность огнетушителей и пожарных шкафов;
• следить за исправностью систем сигнализации;
• организовывать устранение нарушений.

Организация инструктажей и обучения

Ответственное лицо обеспечивает:

• проведение вводного инструктажа;
• первичный инструктаж на рабочем месте;
• повторные инструктажи;
• внеплановые инструктажи при изменениях в процессах или регламенте;
• ведение журналов учета.

Взаимодействие с надзорными органами

Функции включают:

• представление документации при проверках;
• участие в инструкциях и предписаниях;
• обеспечение устранения замечаний МЧС;
• подготовку отчетности.

Разработка документации

На специалиста возлагается:

• актуализация инструкций по пожарной безопасности;
• составление инструкций для каждого помещения;
• подготовка планов эвакуации;
• разработка инструкций по действиям в чрезвычайных ситуациях.

Организация противопожарных мероприятий

В обязанности входит:

• оснащение здания огнетушителями, знаками, системой эвакуации;
• планирование и проведение тренировочных эвакуаций;
• контроль технического обслуживания СПЗ.

Полномочия ответственного лица

Назначенное ответственное лицо получает ряд полномочий:

• требовать соблюдения правил пожарной безопасности всеми сотрудниками;
• приостанавливать работу оборудования при нарушениях;
• инициировать внеплановые проверки помещений;
• выдавать распоряжения по устранению нарушений;
• привлекать нарушителей к дисциплинарной ответственности.

Требования к ответственному лицу

Специалист должен обладать:

• знанием нормативной документации (ФЗ №123, ППР-2021, ГОСТы, СП);
• навыками анализа пожарных рисков;
• пониманием принципов работы СПЗ;
• компетенциями в эвакуации зданий;
• навыками ведения документации;
• опытом организации инструктажей.

При необходимости сотрудник может пройти дополнительное обучение.

Документация, которую ведет ответственное лицо

Одно из ключевых направлений работы — правильное оформление документов. Перечень включает:

• приказы о назначении ответственных;
• инструкции по пожарной безопасности;
• инструкции по эксплуатации оборудования;
• журналы инструктажей;
• журналы проверки огнетушителей;
• журналы учета систем сигнализации;
• планы эвакуации;
• акты проверок;
• протоколы противопожарных тренировок.

Наличие и правильность ведения документации — первое, что проверяет МЧС.

Типичные ошибки, допускаемые организациями

Нередко в организациях встречаются ошибки, которые приводят к штрафам и нарушениям требований законодательства:

• назначение ответственного лица формально, без обучения;
• отсутствие актуальных инструкций;
• неправильное ведение журналов;
• отсутствие протоколов эвакуации;
• недостаточное количество огнетушителей;
• отсутствие проверок противопожарного состояния помещений;
• отсутствие взаимодействия с МЧС;
• несоблюдение регламента инструктажей.

Эти ошибки могут привести к серьезным последствиям, вплоть до приостановки деятельности.

Ответственность за несоблюдение требований

Закон предусматривает ответственность как для руководителя, так и для ответственного лица за пожарную безопасность в организации. Она может быть:

• дисциплинарной — замечание, выговор, увольнение;
• административной — штрафы по КоАП;
• материальной — возмещение ущерба организации;
• уголовной — при гибели людей или причинении тяжкого вреда.

Это делает должность не только важной, но и ответственной.

Как правильно назначить ответственное лицо

Алгоритм следующий:

1. Определить сотрудника, имеющего компетенции.
2. Направить его на обучение ПТМ.
3. Издать приказ о назначении.
4. Закрепить обязанности в должностной инструкции.
5. Внести данные в общую систему контроля пожарной безопасности.
6. Провести первичный инструктаж.

Таблица обязанностей и полномочий

Какие качества должны быть у ответственного лица

Хороший специалист должен:

• быть внимательным к деталям;
• уметь быстро принимать решения;
• обладать компетенциями в организации процессов;
• уметь работать с документацией;
• иметь авторитет среди коллег;
• понимать технологию работы предприятия.

Значение ответственного лица в экстренной ситуации

Если случается пожар, именно ответственный специалист:

• организует эвакуацию;
• включает систему оповещения (если требуется);
• контролирует отключение электричества;
• связывается с экстренными службами;
• координирует действия персонала;
• проводит анализ последствий.

От его грамотных действий нередко зависят жизни сотрудников.

Заключение

Ответственное лицо за пожарную безопасность в организации — ключевая фигура, обеспечивающая защиту людей и имущества. Назначение компетентного специалиста, регулярное обучение, ведение документации и контроль противопожарного состояния — обязательные условия для безопасной работы предприятия.

Четкое понимание функций и полномочий ответственного лица позволяет организациям:

• снизить вероятность возгораний;
• обеспечить соответствие законодательству;
• избежать штрафов;
• повысить общий уровень культуры пожарной безопасности.

Профессиональный подход к назначению ответственного лица — основа устойчивой и безопасной работы любой организации.