Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: назначение, правила ведения и образец заполнения

Обеспечение пожарной безопасности на объектах – это не только установка современного оборудования, но и его регулярная проверка и документальное подтверждение исправности. Одним из ключевых документов является журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Этот журнал обязателен для предприятий, организаций и учреждений любых форм собственности, где установлены системы автоматической пожарной сигнализации, пожаротушения, дымоудаления и другие элементы противопожарной инфраструктуры.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой журнал, зачем он нужен, как его правильно вести и какие нормативные документы регулируют его использование.

Что такое журнал эксплуатации систем противопожарной защиты?

Журнал эксплуатации противопожарной защиты — это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о техническом обслуживании, проверках, неисправностях и устранении проблем систем пожарной безопасности.

С помощью этого журнала контролирующие органы (МЧС, пожарный надзор) могут оценить состояние противопожарной защиты и убедиться, что организация выполняет все требования законодательства.

Зачем нужен журнал ЭСПЗ?

Журнал ЭСПЗ является обязательным документом по следующим причинам:

• фиксирует проведение регламентных проверок оборудования;
• позволяет отследить динамику работы систем;
• подтверждает устранение неисправностей;
• служит доказательной базой при проверках со стороны МЧС;
• снижает вероятность штрафов при проверках;
• помогает руководству контролировать подрядчиков, обслуживающих противопожарные системы.

Форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты

Официальная форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты утверждена приказами МЧС России. Документ ведётся в бумажном виде (прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации) либо в электронном формате при условии использования специализированного ПО.

Основные разделы формы:

1. Дата проведения проверки.
2. Вид проверяемой системы (пожарная сигнализация, СОУЭ, АУПТ и др.).
3. Сведения о проведённых работах.
4. ФИО и должность исполнителя.
5. Отметка об устранении неисправностей.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: образец заполнения

Для понимания структуры приведём образец заполнения:

Такой пример помогает сотрудникам организации быстро освоить правила ведения документа и избежать ошибок.

Нормативная база

Журнал ведётся в соответствии с:

• Федеральным законом №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
• Правилами противопожарного режима РФ;
• Приказами МЧС России о регламенте обслуживания систем.

Ответственные лица за ведение журнала

Ведение документации возлагается на:

• лицо, ответственное за пожарную безопасность;
• сотрудников эксплуатирующей организации;
• специализированные обслуживающие компании (по договору).

Важно: руководитель предприятия обязан назначить приказом ответственное лицо за эксплуатацию противопожарных систем.

Как часто нужно делать записи?

Записи в журнале производятся:

• после каждой проверки систем;
• после проведения ремонтных или профилактических работ;
• при выявлении и устранении неисправностей;
• при плановом ежемесячном и ежеквартальном обслуживании.

Типичные ошибки при ведении журнала

1. Отсутствие подписей исполнителей.
2. Незаполненные графы.
3. Ведение журнала «задним числом».
4. Отсутствие прошивки и нумерации страниц.
5. Несоблюдение сроков хранения (минимум 3 года).

Такие нарушения могут привести к штрафам от органов надзора.

Электронный журнал эксплуатации противопожарных систем

С 2020-х годов многие компании переходят на цифровые версии. Преимущества:

• автоматизация отчетности;
• удаленный контроль со стороны руководства;
• минимизация ошибок при заполнении;
• возможность интеграции с «Умными зданиями».

Однако важно, чтобы электронная система соответствовала требованиям законодательства.

Заключение

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты – это не просто формальность, а реальный инструмент контроля исправности оборудования. Его правильное ведение позволяет минимизировать риски возникновения пожара, обеспечить безопасность людей и защитить имущество.

Наличие документа в актуальном состоянии гарантирует прохождение проверок МЧС без штрафов и замечаний.