Пожарная безопасность на предприятии — это не только огнетушители и планы эвакуации. Важнейшую роль играет правильное оформление документации. Поэтому важно знать, какие журналы должны быть по пожарной безопасности в организации и как их вести, чтобы не возникло проблем при проверке МЧС.
Документы подтверждают, что организация реально заботится о безопасности сотрудников, проводит инструктажи, проверяет оборудование и выполняет нормы законодательства..
Нормативная база
Ведение журналов и иной документации по пожарной безопасности регламентируется:
- Федеральным законом № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Федеральным законом № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Правилами противопожарного режима в РФ (ППР РФ);
- приказами МЧС России.
Эти документы определяют перечень журналов по пожарной безопасности и правила их ведения.
Какие журналы должны быть по пожарной безопасности
Перечислим основные журналы, которые должны вестись в каждой организации:
- Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
- Журнал регистрации инструкций по пожарной безопасности.
- Журнал проверки и перезарядки огнетушителей.
- Журнал технического обслуживания систем противопожарной защиты.
- Журнал проверки эвакуационных выходов и путей эвакуации.
- Журнал учёта проведения тренировок по эвакуации.
- Журнал учёта и осмотра пожарного инвентаря и оборудования.
- Журнал учёта проверки знаний требований пожарной безопасности у сотрудников.
Журналы по пожарной безопасности в зависимости от вида деятельности организации
Важно понимать, что журналы по пожарной безопасности зависят от вида деятельности организации. Например:
- На производстве — особое внимание уделяется журналам проверки огнетушителей и систем пожаротушения.
- В офисах — чаще всего проверяют наличие журналов инструктажей и эвакуационных тренировок.
- В торговых центрах — обязательны журналы обслуживания сигнализации и спринклерных систем.
Таким образом, набор журналов может немного отличаться, но базовый пакет должен быть у каждого предприятия.
Документы по пожарной безопасности в организации
Журналы — это лишь часть обязательной документации. В список документов по пожарной безопасности в организации также входят:
- приказы о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность;
- инструкции по действиям при пожаре;
- планы эвакуации;
- протоколы учений и тренировок;
- акты проверки систем сигнализации и пожаротушения.
Все эти документы проверяются инспектором МЧС наравне с журналами.
Примерный перечень журналов по пожарной безопасности
Для удобства приведём таблицу, в которой указан перечень журналов и назначение каждого из них.
| Журнал | Назначение | Периодичность ведения |
| Журнал инструктажей | Учёт всех видов инструктажей по ПБ | Постоянно |
| Журнал инструкций | Регистрация локальных инструкций по ПБ | По мере обновления |
| Журнал огнетушителей | Проверка, перезарядка и замена | Ежеквартально, ежегодно |
| Журнал ТО систем | Техническое обслуживание пожарной сигнализации, АУПТ | Согласно регламенту |
| Журнал эвакуации | Учёт тренировочных эвакуаций | Не реже 1 раза в год |
| Журнал инвентаря | Учёт щитов, рукавов, кранов | По мере проверок |
| Журнал проверки знаний | Фиксация тестирования сотрудников | Ежегодно |
Как правильно вести журналы
Чтобы не было проблем при проверке, необходимо соблюдать ряд правил:
- прошивать и нумеровать все страницы;
- ставить печать организации на титульном листе;
- фиксировать данные разборчиво, без исправлений;
- хранить журналы в доступном для проверки месте;
- не оставлять пустых граф — если данных нет, ставить прочерк.
Типичные ошибки
При ведении журналов часто допускают ошибки:
- отсутствие подписей инструктирующего и инструктируемого;
- неправильное указание даты;
- несоответствие формы журнала нормативам;
- отсутствие прошивки и печати на журнале.
Такие недочёты инспекторы МЧС рассматривают как нарушение.
Ответственность за нарушения
Нарушения требований в части ведения журналов и документации караются штрафами по ст. 20.4 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 ₽;
- для организаций — от 150 000 до 200 000 ₽;
- в отдельных случаях — приостановка деятельности предприятия до 90 суток.
Заключение
Теперь вы знаете, какие журналы должны быть по пожарной безопасности, каким образом их правильно вести и какие ещё документы по пожарной безопасности в организации должны быть в наличии.
Ведение журналов — это не формальность, а важный элемент системы управления пожарной безопасностью. Они помогают контролировать обучение сотрудников, состояние оборудования и готовность к ЧС.
Своевременное и грамотное оформление журналов — это гарантия того, что при проверке у предприятия не возникнет проблем, а сотрудники будут защищены.