План эвакуации для архива: как разработать и оформить по действующим требованиям

План эвакуации для архива: как разработать и оформить по действующим требованиям

Архивы и архивохранилища относятся к помещениям, в которых необходимо уделять особое внимание пожарной безопасности. Большое количество бумажных документов, картонных коробов, папок и других горючих материалов создаёт значительную пожарную нагрузку. При возгорании огонь может распространяться по стеллажам, а образующийся дым — быстро ограничивать видимость и затруднять эвакуацию людей.

План эвакуации для архива помогает сотрудникам, посетителям и работникам подрядных организаций определить направление движения к безопасному выходу, найти лестницы и сориентироваться в сложной планировке архивных помещений.

Однако необходимость размещения такого плана зависит от характеристик объекта и действующих нормативных требований. Нельзя утверждать, что отдельная схема обязательна для каждого архива независимо от площади, количества сотрудников и назначения здания.

Рассмотрим, когда требуется план эвакуации, какие документы регулируют его оформление, что необходимо показать на схеме, где её размещать и как обеспечить безопасность людей в архивных помещениях.

Общие требования подробно рассмотрены в статье «План эвакуации людей при пожаре: требования, виды, разработка и размещение».

Зачем нужен план эвакуации в архиве

Архивные помещения отличаются от обычных кабинетов и административных помещений особенностями хранения документов. Стеллажные системы, ограниченное пространство между рядами и большое количество материалов могут осложнять ориентирование.

План эвакуации позволяет:

• показать предусмотренные пути движения к эвакуационным выходам;
• обозначить лестницы, коридоры и выходы;
• указать местоположение конкретного экземпляра плана;
• отобразить места размещения огнетушителей и других предусмотренных средств противопожарной защиты;
• помочь посетителям, незнакомым с планировкой здания;
• напомнить основные действия при пожаре;
• облегчить организацию эвакуации персоналом.

Высокая пожарная нагрузка

Основную пожарную нагрузку в традиционном архивохранилище создают бумага, картон, переплётные материалы и элементы упаковки.

Пожары бумаги и картона относятся к классу А — пожарам твёрдых горючих веществ и материалов.

При выборе огнетушителя для архива необходимо учитывать именно этот класс, а также возможные последствия применения огнетушащего вещества для документов.

Сложная планировка

В крупных архивохранилищах могут использоваться стационарные и передвижные стеллажные системы, отдельные секции хранения и помещения с ограниченным доступом.

В таких условиях особенно важно, чтобы маршруты эвакуации соответствовали фактической планировке, а проходы оставались свободными.

Задымление

При горении бумажных и других материалов образуются опасные продукты горения. Дым ухудшает видимость, раздражает органы дыхания и может быстро сделать помещение опасным для пребывания.

Поэтому план эвакуации должен использоваться вместе с предусмотренными системами пожарной сигнализации, оповещения, освещения и другими средствами противопожарной защиты.

Когда план эвакуации для архива обязателен

Основные требования установлены Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479.

Согласно пункту 5 Правил, руководитель организации обеспечивает наличие планов эвакуации людей при пожаре, размещённых на видных местах:

• на объектах защиты с массовым пребыванием людей, за исключением жилых домов;
• на объектах защиты с рабочими местами на этаже для 10 и более человек.

Под объектом с массовым пребыванием людей понимается объект, на котором могут одновременно находиться 50 и более человек.

Важно: наличие архивного помещения само по себе не означает обязательности отдельного локального плана. Необходимо оценивать объект защиты, количество людей, организацию рабочих мест и другие применимые требования.

Архив в административном здании

Если архив расположен в административном или производственном здании, для которого требуется размещение планов эвакуации, архивное помещение учитывается при подготовке соответствующих схем.

Однако необходимость отдельного плана непосредственно внутри архива определяется его характеристиками и применимыми требованиями.

Отдельно стоящее архивохранилище

Для отдельного архивного здания необходимо оценить количество людей, наличие рабочих мест и особенности эксплуатации.

Даже если обязательные критерии размещения планов не выполняются, схема может быть полезна как дополнительная мера безопасности.

Архив с читальным залом

Если в здании имеются читальные залы и помещения для посетителей, необходимо учитывать возможное одновременное присутствие сотрудников и посетителей.

Люди, впервые оказавшиеся в здании, должны иметь возможность ориентироваться по предусмотренным указателям и планам эвакуации.

При необходимости можно заказать разработку и изготовление планов эвакуации с учётом планировки архива.

Нормативные документы для разработки плана эвакуации архива

При подготовке плана необходимо учитывать требования к его наличию, оформлению и размещению, а также нормы, регулирующие эвакуационные пути и противопожарную защиту.

Нормативный документ	Что регулирует
Постановление Правительства РФ № 1479	Противопожарный режим, обязательность размещения планов эвакуации, содержание путей выхода и оснащение объектов
Федеральный закон № 123-ФЗ	Основные требования пожарной безопасности, классификацию пожаров и общие положения об эвакуации
СП 1.13130.2020	Требования к эвакуационным путям и выходам
ГОСТ 34428-2018	Требования к фотолюминесцентным эвакуационным системам, включая соответствующие планы эвакуации
ГОСТ 12.4.026-2015	Сигнальные цвета, знаки безопасности и сигнальную разметку
ГОСТ Р 59641-2021	Размещение, техническое обслуживание и ремонт первичных средств пожаротушения
Приказ МЧС России № 1120 от 16.12.2024	Порядок противопожарных инструктажей и требования к обучению отдельных категорий лиц

Для конкретного архивного объекта могут дополнительно применяться требования к архивохранилищам, инженерным системам и хранению документов.

При разработке необходимо учитывать действующие редакции документов, их область применения и проектную документацию здания.

ГОСТ 34428-2018

ГОСТ 34428-2018 «Системы эвакуационные фотолюминесцентные. Общие технические условия» устанавливает требования к фотолюминесцентным эвакуационным системам и входящим в их состав элементам.

При изготовлении соответствующих планов учитывают предусмотренные стандартом виды, размеры, условные обозначения и требования к графической и текстовой частям.

Правильное обозначение документа — ГОСТ 34428-2018, без буквы «Р».

При подготовке новых материалов не следует без проверки использовать устаревшие образцы, ссылающиеся на ГОСТ Р 12.2.143-2009.

ГОСТ 12.4.026-2015

Этот стандарт устанавливает требования к сигнальным цветам, знакам безопасности и сигнальной разметке.

Для архива особенно важны корректные обозначения эвакуационных выходов, направлений движения и мест расположения противопожарного оборудования.

Для практического оснащения можно использовать эвакуационные знаки и знаки пожарной безопасности.

СП 1.13130.2020

Свод правил устанавливает требования к эвакуационным путям и выходам в пределах своей области применения.

План эвакуации должен отображать предусмотренные проектом маршруты. Нельзя произвольно обозначать любой проход между стеллажами как эвакуационный путь без проверки его соответствия установленным требованиям.

Что должно быть на плане эвакуации архива

План эвакуации включает графическую и текстовую части в соответствии с применимыми требованиями.

Графическая часть

На схеме в зависимости от вида плана и характеристик объекта отображают:

• планировку соответствующего этажа или помещения;
• стены, перегородки, дверные проёмы и предусмотренные проходы;
• лестницы и лестничные клетки;
• эвакуационные выходы;
• предусмотренные маршруты движения людей;
• аварийные выходы с соответствующими обозначениями при необходимости;
• место расположения конкретного экземпляра плана — «Вы находитесь здесь»;
• места установки огнетушителей;
• пожарные краны при наличии внутреннего противопожарного водопровода;
• ручные пожарные извещатели;
• предусмотренные средства связи, спасения и оказания первой помощи;
• условные обозначения.

В архивохранилищах важно учитывать расположение стеллажей, особенно если они формируют основные проходы и влияют на ориентирование.

При этом схема не должна быть перегружена изображениями отдельных коробов, шкафов и других мелких элементов.

Текстовая часть

Текстовая часть содержит предусмотренную информацию о действиях при пожаре.

Для архива особенно важно определить:

• порядок сообщения о пожаре;
• способы оповещения работников и посетителей;
• порядок эвакуации людей;
• действия персонала при обнаружении задымления;
• обязанности работников, участвующих в организации эвакуации;
• порядок использования первичных средств пожаротушения в пределах безопасных действий;
• другие предусмотренные мероприятия.

Действия по отключению электрооборудования, закрытию отдельных помещений и проверке наличия людей должны выполняться в соответствии с установленными инструкциями и только при отсутствии угрозы жизни.

Нужно ли включать эвакуацию документов

План эвакуации людей при пожаре не следует превращать в схему спасения архивных фондов.

Мероприятия по защите и спасению документов могут предусматриваться отдельными организационными документами.

Приоритетом всегда остаётся безопасность людей. Нельзя задерживать эвакуацию сотрудников ради переноса папок, коробов или других материальных ценностей.

Порядок действий персонала при пожаре должен быть согласован с инструкциями организации.

Виды планов эвакуации для архивных помещений

В зависимости от планировки здания и применимых требований могут использоваться этажные, секционные и локальные планы.

Вид плана	Размер по ГОСТ 34428-2018	Применение
Этажный	Не менее 600 × 400 мм	Для отображения соответствующего этажа архивного здания
Секционный	Не менее 600 × 400 мм	Для отдельных частей этажа в предусмотренных стандартом случаях
Локальный	Не менее 400 × 300 мм	Для отдельных помещений в случаях, предусмотренных стандартом

Этажный план

Этажный план отображает предусмотренные маршруты движения, лестницы и выходы соответствующего уровня здания.

Для архивного объекта с несколькими этажами необходимо учитывать планировку каждого уровня.

Секционный план

Секционные планы применяются в предусмотренных стандартом случаях, например при большой площади этажа, сложной конфигурации эвакуационных путей или наличии обособленных выходов.

Для крупных архивохранилищ такое решение может быть полезным, поскольку позволяет отобразить отдельные части здания в удобном масштабе.

При этом сам факт наличия нескольких стеллажных секций не означает автоматической необходимости отдельного плана для каждой из них.

Локальный план

Локальные планы применяются для отдельных помещений в предусмотренных случаях.

Не следует считать, что отдельный локальный план обязателен для каждого кабинета архивиста, читального зала или небольшого помещения хранения.

Сводный комплект планов

Для крупных архивных зданий может формироваться сводный комплект, включающий этажные и секционные планы.

Состав такого комплекта определяется применимыми требованиями и организацией эксплуатации объекта.

Подробнее о видах схем рассказано в статье «План эвакуации людей при пожаре».

Требования к оформлению и размерам плана

План должен быть читаемым, соответствовать фактической планировке и содержать необходимые обозначения.

Для фотолюминесцентных планов, выполняемых по ГОСТ 34428-2018, учитывают установленные требования к материалам, размерам, графике и текстовой информации.

Фотолюминесцентное исполнение

Фотолюминесцентные материалы способны накапливать световую энергию при освещении и обеспечивать послесвечение после его прекращения.

Для архивов это может быть полезно при отключении рабочего освещения.

Однако эффективность такого решения зависит от характеристик материала, условий его освещения и соблюдения требований к эксплуатации.

Фотолюминесцентный план не заменяет предусмотренные проектом системы аварийного освещения.

Цвета и условные обозначения

Для обозначения направлений эвакуации и мест расположения противопожарного оборудования используют предусмотренные стандартами цвета и символы.

Самостоятельная замена установленных обозначений декоративными рисунками может ухудшить понимание схемы.

При оснащении объекта рекомендуется использовать стандартные эвакуационные знаки и знаки пожарной безопасности.

Где размещать план эвакуации в архиве

В соответствии с Правилами противопожарного режима обязательные планы эвакуации размещают на видных местах.

Для архивных объектов такими местами могут быть:

• входные зоны соответствующих этажей;
• коридоры возле лестничных клеток;
• участки возле предусмотренных эвакуационных выходов;
• читальные залы;
• зоны постоянного пребывания персонала;
• входы в крупные архивохранилища;
• другие участки, где требуется информация о маршрутах эвакуации.

Конкретное количество планов и места их установки определяются с учётом планировки и применимых требований.

Доступность и читаемость

План не должен закрываться стеллажами, коробами, шкафами или другим оборудованием.

Его необходимо размещать так, чтобы человек мог ознакомиться с информацией без дополнительных препятствий.

Правильная отметка местоположения

Каждый экземпляр плана должен корректно показывать место своего размещения.

Если на одном этаже установлено несколько планов, необходимо отдельно проверить отметку «Вы находитесь здесь» на каждом из них.

Освещённость

План должен оставаться доступным для чтения в предусмотренных условиях эксплуатации.

Если применяется фотолюминесцентное исполнение, необходимо учитывать требования к освещению материала для накопления световой энергии.

Эвакуационные пути и выходы в архивохранилище

Наличие плана эвакуации не компенсирует недостатки фактических путей выхода.

Эвакуационные маршруты должны соответствовать проектным решениям и применимым нормативным требованиям.

Проходы между стеллажами

Стеллажные системы могут существенно влиять на возможность движения людей.

При организации хранения необходимо учитывать:

• ширину предусмотренных проходов;
• доступность выходов;
• возможность безопасного движения персонала;
• расположение стационарного оборудования;
• особенности передвижных стеллажных систем;
• недопустимость загромождения путей эвакуации.

Нельзя устанавливать единую минимальную ширину прохода для всех архивов без учёта назначения прохода, проектных решений и применимых требований.

Двери и выходы

Двери на путях эвакуации должны соответствовать установленным требованиям.

Направление открывания, конструкция запорных устройств и другие характеристики определяются нормативными документами с учётом предусмотренных исключений.

Для дверей эвакуационных выходов необходимо соблюдать требования к возможности их открывания изнутри без ключа в случаях, установленных Правилами противопожарного режима.

Запрет на загромождение

На путях эвакуации нельзя размещать коробки с документами, тележки, временно складированные материалы и оборудование, препятствующее безопасному выходу.

Особенно опасны ситуации, когда временное хранение документов постепенно превращает предусмотренный проход в складскую зону.

Перестановка стеллажей

Если изменение расположения стеллажей влияет на проходы, маршруты или доступность выходов, необходимо проверить соответствие фактической планировки требованиям и актуальность плана эвакуации.

Схема, которая больше не соответствует реальному помещению, может вводить людей в заблуждение.

Чем оснастить архив для обеспечения пожарной безопасности

План эвакуации является одним из элементов системы пожарной безопасности. Для защиты людей и документов могут применяться первичные средства пожаротушения, пожарная сигнализация, системы оповещения и другие средства защиты.

Их состав определяется нормативными требованиями и проектной документацией конкретного объекта.

Огнетушители для архива

Основной пожарной нагрузкой в бумажном архиве являются твёрдые горючие материалы, поэтому при выборе огнетушителя необходимо учитывать возможность тушения пожаров класса А.

При этом важна не только огнетушащая способность, но и возможный ущерб архивным фондам от применяемого вещества.

Тип огнетушителя	Особенности	Что учитывать для архива
Порошковый	Модели с соответствующим зарядом могут применяться для пожаров класса А	Необходимо проверить маркировку и ранг тушения; порошок способен загрязнять документы и оборудование
Углекислотный	Не оставляет порошкового осадка, применяется для предусмотренных классов пожара	Большинство обычных моделей не предназначено для тушения тлеющих твёрдых материалов класса А
Водный или воздушно-эмульсионный	Отдельные модели эффективны при тушении твёрдых горючих материалов	Необходимо учитывать допустимые классы пожара, ограничения применения и риск повреждения документов влагой

Важно: нельзя выбирать углекислотный огнетушитель для архива исключительно потому, что он не оставляет следов на документах. Прежде всего необходимо проверить его пригодность для характерного класса пожара.

Подробные рекомендации приведены в статье «Огнетушитель для архива: как защитить документы и выполнить требования пожарной безопасности».

Размещение огнетушителей

Огнетушители должны быть доступны для быстрого применения и не препятствовать эвакуации.

При выборе места установки учитывают:

• доступность оборудования;
• расстояние от возможного очага пожара;
• температурные условия эксплуатации;
• отсутствие препятствий;
• необходимость обозначения места установки;
• требования изготовителя и действующих нормативных документов.

Не следует устанавливать огнетушители за закрытыми стеллажами или в местах, где доступ к ним может быть перекрыт коробами.

Для обозначения мест размещения используют соответствующие знаки пожарной безопасности.

Автоматическая пожарная сигнализация

Для архивных помещений важное значение имеет своевременное обнаружение пожара.

Возгорание бумажных материалов или электрооборудования может начинаться с тления и выделения дыма.

Необходимость оснащения помещения автоматической пожарной сигнализацией определяется применимыми требованиями, в том числе СП 486.1311500.2020.

Проектирование системы выполняется с учётом СП 484.1311500.2020 и других применимых документов.

Автоматическое пожаротушение

Для отдельных архивохранилищ нормативными требованиями может предусматриваться автоматическая установка пожаротушения.

Выбор системы должен учитывать особенности хранимых документов и возможные последствия воздействия огнетушащего вещества.

В зависимости от проектных решений могут рассматриваться различные технологии пожаротушения.

Нельзя утверждать, что для любого архива обязательно требуется именно газовое пожаротушение.

Необходимость системы и её тип определяются нормативными требованиями, характеристиками объекта и проектом.

Пожарные шкафы и внутренний противопожарный водопровод

Если проектом здания предусмотрен внутренний противопожарный водопровод, необходимо обеспечить исправность пожарных кранов и доступность соответствующего оборудования.

Для размещения могут применяться пожарные шкафы.

При выборе учитывают назначение шкафа, количество размещаемого оборудования и предусмотренную комплектацию.

Для объектов, где необходимо совместное размещение пожарного рукава и огнетушителя, можно рассмотреть шкафы для рукава и огнетушителя.

Самоспасатели и средства защиты органов дыхания

При пожаре основную опасность для людей могут представлять дым и токсичные продукты горения.

В зависимости от характеристик объекта и применимых требований могут предусматриваться средства индивидуальной защиты органов дыхания.

При выборе самоспасателя необходимо учитывать:

• назначение изделия;
• перечень веществ, от которых обеспечивается защита;
• время защитного действия;
• условия применения;
• срок хранения;
• ограничения эксплуатации;
• подготовку персонала.

Подробнее о таких средствах рассказано в статье «Самоспасатели для эвакуации людей при пожаре: руководство по выбору и применению».

Эвакуационные знаки

В крупных архивных зданиях необходимо обеспечить понятную навигацию по предусмотренным путям эвакуации.

Для этого используются эвакуационные знаки, обозначающие выходы и направления движения.

При выборе учитывают условия освещённости, место установки, размеры и исполнение.

Фотолюминесцентные знаки могут повышать заметность маршрутов при снижении освещённости, но не заменяют предусмотренное проектом аварийное освещение.

Как разработать план эвакуации для архива: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить необходимость плана

Проверьте применимость требований Правил противопожарного режима к объекту.

Необходимо учитывать количество людей, наличие рабочих мест на этаже и особенности здания.

Шаг 2. Собрать исходную документацию

Для разработки могут потребоваться:

• актуальные поэтажные планы;
• сведения о назначении помещений;
• расположение эвакуационных выходов;
• проектные решения по путям эвакуации;
• информация о стеллажных системах;
• расположение средств противопожарной защиты;
• предполагаемые места размещения планов.

Шаг 3. Проверить фактическую планировку

Необходимо сопоставить документацию с реальным расположением стен, дверей, стеллажей и оборудования.

Особое внимание следует уделить архивам, в которых регулярно изменяется конфигурация хранения.

Шаг 4. Определить предусмотренные маршруты эвакуации

Маршруты должны соответствовать проектным решениям и действующим требованиям.

Не следует автоматически считать эвакуационным любой свободный проход между стеллажами.

Шаг 5. Нанести противопожарное оборудование

На схему наносят предусмотренные средства пожаротушения, связи и другие необходимые элементы.

Особенно важно проверить фактическое расположение огнетушителей и пожарных кранов.

Шаг 6. Подготовить графическую часть

Схему оформляют с использованием предусмотренных условных обозначений.

Необходимо обеспечить читаемость маршрутов и корректно указать место расположения каждого экземпляра плана.

Шаг 7. Подготовить текстовую часть

Текст должен соответствовать установленному порядку действий при пожаре.

Для архивного объекта важно учитывать наличие посетителей, читальных залов и отдельных помещений хранения.

Шаг 8. Проверить готовый макет

Перед изготовлением проверяют:

• соответствие фактической планировке;
• правильность обозначения выходов;
• корректность маршрутов;
• расположение противопожарного оборудования;
• условные обозначения;
• читаемость графики и текста;
• отметку «Вы находитесь здесь».

Шаг 9. Изготовить и разместить план

Выбирают подходящий вид, размер и исполнение плана.

При необходимости можно воспользоваться услугой разработки и изготовления планов эвакуации.

Шаг 10. Ознакомить сотрудников

Работники архива должны знать предусмотренные пути выхода и порядок действий при пожаре.

После изменения планировки необходимо проверить актуальность схемы.

Обучение персонала и практические тренировки

План эвакуации эффективен только в том случае, если персонал понимает порядок действий при пожаре.

С 1 сентября 2025 года порядок обучения мерам пожарной безопасности по программам противопожарного инструктажа регулируется приказом МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.

Ранее действовавший приказ МЧС России № 806 утратил силу.

При подготовке сотрудников архива целесообразно рассматривать:

• характерные пожарные опасности архивных помещений;
• порядок сообщения о пожаре;
• действия при срабатывании пожарной сигнализации;
• маршруты эвакуации;
• порядок оповещения посетителей;
• правила применения первичных средств пожаротушения;
• действия при задымлении;
• порядок взаимодействия с пожарными подразделениями.

На объектах с массовым пребыванием людей Правила противопожарного режима предусматривают практические тренировки по эвакуации не реже одного раза в полугодие.

Для других объектов необходимость и порядок тренировок определяются применимыми требованиями и внутренними документами организации.

Кто разрабатывает и утверждает план эвакуации

Подготовка плана может быть организована силами организации или с привлечением специализированного исполнителя.

При этом необходимо обеспечить соответствие схемы применимым требованиям и фактической планировке объекта.

Для разработки потребуются достоверные исходные данные и сведения о предусмотренных эвакуационных решениях.

Порядок проверки и утверждения плана определяется применимыми требованиями и внутренними организационными документами.

Заказать профессиональное изготовление планов эвакуации можно в «Магазине 01».

Когда нужно обновлять план эвакуации архива

План должен соответствовать фактическому состоянию объекта.

Его необходимо проверять и при необходимости актуализировать после изменений, влияющих на достоверность отображённой информации.

К таким изменениям относятся:

• перепланировка помещений;
• изменение расположения перегородок;
• перенос или изменение эвакуационных выходов;
• перестановка стеллажей, влияющая на проходы;
• изменение предусмотренных маршрутов;
• перемещение противопожарного оборудования;
• изменение назначения помещений;
• повреждение плана или ухудшение его читаемости.

Нельзя устанавливать универсальный срок замены всех планов эвакуации независимо от их состояния и применимых требований.

Типичные ошибки при разработке плана эвакуации архива

План не соответствует фактической планировке

После перестановки стеллажей или перепланировки схема перестаёт отражать реальные маршруты движения.

Отсутствует правильная отметка местоположения

На плане не указано место его размещения либо отметка «Вы находитесь здесь» расположена неверно.

Используются нестандартные обозначения

Вместо предусмотренных условных знаков применяются декоративные изображения, затрудняющие понимание схемы.

План закрыт оборудованием

Схема размещена за шкафом, стеллажом или временно складированными коробами.

Проходы загромождены документами

Короба, тележки и другие предметы препятствуют движению людей к предусмотренным выходам.

Не учитываются особенности архивохранилища

Схема не отражает значимые элементы планировки, влияющие на ориентирование и эвакуацию.

Неправильно подобраны огнетушители

Для помещения с преимущественно бумажными материалами выбирают огнетушители без проверки пригодности для пожаров класса А.

Не подготовлен персонал

Сотрудники не знают предусмотренных маршрутов и порядка действий при обнаружении пожара.

Эвакуация документов ставится выше безопасности людей

Внутренние инструкции предусматривают перенос архивных материалов даже при наличии угрозы для работников.

Такой подход недопустим: первоочередная задача — безопасная эвакуация людей.

Чек-лист проверки плана эвакуации архива

• Определена необходимость размещения плана по применимым требованиям.
• Используется актуальная планировка.
• Проверены предусмотренные эвакуационные выходы.
• Маршруты соответствуют проектным решениям.
• Правильно указано местоположение каждого плана.
• Отображены необходимые средства противопожарной защиты.
• Использованы корректные условные обозначения.
• План читаем и не перегружен деталями.
• Размеры и исполнение соответствуют применимым требованиям.
• План размещён на видном месте.
• Стеллажи и короба не закрывают схему.
• Эвакуационные пути свободны.
• Огнетушители доступны и исправны.
• При выборе огнетушителей учтён класс пожара А.
• Персонал знает порядок действий при пожаре.
• Предусмотрена актуализация схем после изменений планировки.

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли план эвакуации для каждого архива?

Нет. Необходимость определяется по Правилам противопожарного режима и другим применимым требованиям. Само наличие архивного помещения не означает обязательности отдельного локального плана.

Когда план эвакуации обязателен?

Пункт 5 Правил противопожарного режима предусматривает планы эвакуации для объектов с массовым пребыванием людей, за исключением жилых домов, а также объектов с рабочими местами на этаже для 10 и более человек.

Какой ГОСТ регулирует фотолюминесцентные планы эвакуации?

ГОСТ 34428-2018 «Системы эвакуационные фотолюминесцентные. Общие технические условия».

Какой размер должен быть у плана эвакуации?

Для фотолюминесцентных планов, выполняемых по ГОСТ 34428-2018, минимальные размеры этажных и секционных схем составляют 600 × 400 мм, локальных — 400 × 300 мм.

Нужен ли отдельный план для каждого архивохранилища?

Необходимость отдельных планов зависит от планировки, назначения помещений и применимых требований. Универсального требования размещать отдельную схему в каждом архивохранилище нет.

Можно ли менять расположение стеллажей без обновления плана?

Если перестановка влияет на отображённые маршруты, проходы или доступность выходов, необходимо проверить и при необходимости актуализировать план.

Какие огнетушители подходят для архива?

Для бумажных материалов характерен пожар класса А. Поэтому необходимо выбирать огнетушители, предназначенные для соответствующего класса пожара, с учётом требований к объекту и возможного ущерба документам. Подробнее — в статье «Огнетушитель для архива».

Подойдёт ли углекислотный огнетушитель?

Не следует считать обычный углекислотный огнетушитель универсальным средством защиты бумажного архива. Многие модели не предназначены для тушения тлеющих твёрдых материалов класса А.

Обязательны ли фотолюминесцентные планы?

Необходимость соответствующего исполнения определяется применимыми требованиями и проектными решениями. Само наличие обязанности разместить план эвакуации не означает автоматической обязательности фотолюминесцентного исполнения во всех случаях.

Можно ли самостоятельно разработать план эвакуации?

Подготовка может быть организована собственными силами или с привлечением специализированного исполнителя. Главное — соответствие применимым требованиям и фактической планировке.

Нужно ли включать спасение документов в план эвакуации?

Мероприятия по защите архивных фондов могут предусматриваться отдельными организационными документами. Они не должны препятствовать эвакуации людей.

Где заказать план эвакуации для архива?

В «Магазине 01» можно заказать разработку и изготовление планов эвакуации с учётом планировки объекта.

Заключение

План эвакуации для архива должен соответствовать фактической планировке, предусмотренным маршрутам движения и действующим требованиям пожарной безопасности.

При разработке необходимо учитывать особенности архивохранилищ: высокую пожарную нагрузку, наличие стеллажей, ограниченное пространство между рядами, возможное задымление и присутствие посетителей.

При этом схема не заменяет исправные системы противопожарной защиты, свободные пути эвакуации и подготовку персонала.

В «Магазине 01» можно заказать изготовление планов эвакуации, подобрать эвакуационные знаки, знаки пожарной безопасности, пожарные шкафы и ознакомиться с рекомендациями по выбору огнетушителей для архивов.