Архив — это концентрация горючей нагрузки в замкнутом пространстве. Бумага, картон, микрофильмы, стеллажи, короба, дела и книги создают условия, при которых даже небольшое возгорание способно за считанные минуты превратиться в масштабный пожар с необратимой утратой уникальных документов. Именно поэтому пожарная безопасность в архивах регулируется отдельными правилами и предъявляет повышенные требования к системам защиты, планировке помещений и подготовке персонала.
В этой статье мы подробно разберём, как организовать защиту архивных помещений, какое противопожарное оборудование выбрать, какие нормы нужно соблюдать и на что обращают внимание инспекторы государственного пожарного надзора. Материал будет полезен руководителям организаций, ответственным за пожарную безопасность, сотрудникам государственных и ведомственных архивов, а также специалистам по документообороту.
Почему архивы относятся к объектам повышенной пожарной опасности
Архивное хранилище отличается от обычного офисного или складского помещения по нескольким принципиальным причинам. Понимание этих особенностей помогает выстроить грамотную систему защиты.
- Высокая пожарная нагрузка. Бумага и картон относятся к легкогорючим материалам, а их плотное размещение на стеллажах формирует так называемую «книжную» пожарную нагрузку, которая в разы превышает показатели обычных помещений.
- Скорость распространения огня. Открытые стеллажи и вертикальное расположение дел создают эффект дымохода — пламя быстро поднимается вверх и переходит с одного ряда на другой.
- Незаменимость содержимого. В отличие от товарного склада, где утраченную продукцию можно закупить заново, архивные документы часто существуют в единственном экземпляре и не подлежат восстановлению.
- Ущерб от тушения. Вода и пена, применяемые при ликвидации возгорания, способны повредить документы не меньше, чем сам огонь. Это накладывает особые требования к выбору средств пожаротушения.
Совокупность этих факторов делает пожарную безопасность в архивах самостоятельной, тщательно проработанной дисциплиной, где мелочей не бывает.
Нормативная база и требования к архивным помещениям
Организация противопожарной защиты архивов опирается на несколько документов. Основными являются Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», Правила противопожарного режима в РФ (ПП РФ № 1479), а также специализированные правила работы архивов организаций и государственных архивов. Дополнительно применяются своды правил по системам противопожарной защиты.
Требования к строительным конструкциям
Архивохранилища должны размещаться в зданиях с несгораемыми или трудносгораемыми конструкциями. Основные принципы:
- Хранилища отделяются от смежных помещений противопожарными перегородками и перекрытиями с нормируемым пределом огнестойкости.
- Не допускается размещение архивов в подвальных и чердачных помещениях без соответствующей защиты, а также в ветхих зданиях.
- Двери в хранилищах должны быть противопожарными, оборудованными устройствами самозакрывания.
- Электропроводка выполняется скрытой или в металлических трубах, применяются автоматы защиты и устройства защитного отключения.
Организация хранения документов
Правильная расстановка стеллажей влияет не только на удобство работы, но и на пожарную безопасность. Между стеллажами и стенами оставляют проходы, обеспечивающие эвакуацию и доступ к средствам тушения. Стеллажи предпочтительны металлические, а расстояние от светильников и электропроводки до документов должно исключать нагрев бумаги.
Режимные ограничения в архивных помещениях
Значительная доля пожаров в архивах происходит из-за нарушения элементарных правил эксплуатации. Строгий режим — это первый и самый дешёвый рубеж защиты.
- Категорически запрещено курение во всех помещениях архива и на прилегающей территории вне специально отведённых мест.
- Запрещено применение открытого огня, нагревательных приборов с открытой спиралью, свечей и керосиновых ламп.
- Не допускается хранение в архивохранилищах посторонних предметов, горючих жидкостей, упаковочных материалов сверх необходимого.
- Электроосвещение по окончании работы обязательно отключается, за исключением дежурного и аварийного.
- Уборка помещений проводится регулярно, чтобы исключить скопление бумажной пыли, которая способна тлеть и поддерживать горение.
За соблюдением режима следит ответственный за пожарную безопасность, назначаемый приказом руководителя организации. Он же контролирует состояние оборудования и проводит инструктажи.
Системы автоматической противопожарной защиты
Ручные средства тушения в архивах играют вспомогательную роль. Основную защиту обеспечивают автоматические системы, способные обнаружить возгорание на ранней стадии и локализовать его до прибытия пожарных подразделений.
Автоматическая пожарная сигнализация
Архивохранилища оборудуются автоматической установкой пожарной сигнализации. Поскольку загорание бумаги на начальной стадии сопровождается обильным выделением дыма, приоритет отдают дымовым извещателям. В крупных хранилищах эффективны аспирационные системы, способные обнаружить микрочастицы дыма задолго до появления открытого пламени.
Сигнализация интегрируется с системой оповещения и управления эвакуацией, а также передаёт сигнал на пульт пожарной охраны. Подробнее об элементах таких систем можно узнать в разделе каталога противопожарного оборудования.
Автоматическое пожаротушение
Выбор системы автоматического пожаротушения для архива — самый ответственный момент проектирования, поскольку от него напрямую зависит сохранность документов. Рассмотрим основные варианты.
| Тип установки | Принцип действия | Подходит для архивов |
|---|---|---|
| Газовое пожаротушение | Вытеснение или снижение концентрации кислорода без повреждения документов | Оптимальный вариант |
| Тонкораспылённая вода | Тушение мелкодисперсным туманом с минимальным намоканием | Допустимо |
| Порошковое | Подача огнетушащего порошка | Ограниченно, порошок загрязняет |
| Водяное спринклерное | Тушение водой | Нежелательно из-за порчи бумаги |
Для ценных и уникальных документов наиболее предпочтительны газовые установки на основе хладонов или инертных газов — они не оставляют следов, не проводят электричество и безопасны для бумаги. Тонкораспылённая вода — компромиссное решение, обеспечивающее эффективное охлаждение при минимальном увлажнении.
Первичные средства пожаротушения для архивов
Даже при наличии автоматических систем архив должен быть укомплектован первичными средствами. Они позволяют персоналу оперативно среагировать на очаг до срабатывания стационарной установки или прибытия пожарных.
Выбор огнетушителей
Ключевой критерий — минимальное повреждение документов огнетушащим составом. Поэтому для архивов рекомендуют углекислотные огнетушители, которые не оставляют следов и подходят для тушения электрооборудования под напряжением.
- Углекислотные огнетушители ОУ-3 и ОУ-5 — оптимальны для помещений с бумажными носителями и электрооборудованием.
- Порошковые огнетушители ОП-4 и ОП-5 применяются в подсобных и технических помещениях, но не рекомендуются непосредственно в хранилищах из-за загрязнения порошком.
Количество и тип огнетушителей рассчитываются исходя из площади помещения и категории по пожарной опасности. Огнетушители размещают на видных, легкодоступных местах, вблизи выходов и на высоте, удобной для снятия.
Пожарные шкафы и краны
В зданиях архивов с внутренним противопожарным водопроводом устанавливают пожарные шкафы с рукавами и стволами. При этом краны располагают так, чтобы струя воды при тушении смежных помещений не попадала на документы. Внутренние пожарные краны регулярно проверяют на работоспособность и водоотдачу.
Средства индивидуальной защиты и эвакуация
Опасность для персонала архива представляет не столько пламя, сколько плотное задымление, возникающее при горении бумаги. Продукты горения содержат угарный газ и токсичные вещества, поэтому обеспечение эвакуации — приоритетная задача.
- Помещения оснащаются самоспасателями— средствами защиты органов дыхания и зрения для эвакуации через задымлённую зону.
- Пути эвакуации оборудуются световыми указателями и знаками пожарной безопасности.
- Аварийное освещение обеспечивает освещённость эвакуационных путей при отключении основного питания.
- Двери на путях эвакуации открываются по направлению выхода и не загромождаются.
Планы эвакуации разрабатываются для каждого этажа и вывешиваются на видных местах. Не реже двух раз в год проводятся практические тренировки по эвакуации сотрудников.
Организационные мероприятия и документация
Техническая оснащённость архива дополняется грамотной организацией процесса. Инспектор пожарного надзора при проверке в первую очередь запрашивает документы, подтверждающие выполнение требований.
| Мероприятие | Периодичность |
|---|---|
| Инструктаж по пожарной безопасности | При приёме и не реже 1 раза в 6 месяцев |
| Проверка огнетушителей | Ежеквартально, перезарядка по регламенту |
| Проверка сигнализации и пожаротушения | Согласно графику ТО |
| Тренировка по эвакуации | Не реже 2 раз в год |
| Проверка внутреннего противопожарного водопровода | 2 раза в год |
В организации должны быть разработаны инструкция о мерах пожарной безопасности, приказ о назначении ответственных лиц, журналы инструктажей и учёта средств пожаротушения. Правильно оформленная документация — не формальность, а гарантия того, что система защиты будет работать в критический момент.
Обучение персонала
Сотрудники архива должны уметь пользоваться первичными средствами тушения, знать порядок действий при обнаружении возгорания и маршруты эвакуации. Ответственные лица проходят обучение по программам пожарно-технического минимума. Практические навыки отрабатываются на реальном оборудовании, чтобы в стрессовой ситуации действия были доведены до автоматизма.
Типичные ошибки при обеспечении защиты архивов
Опыт проверок и разбора инцидентов позволяет выделить характерные нарушения, которые ослабляют противопожарную защиту хранилищ документов.
- Использование водяных или порошковых систем там, где нужны газовые, что приводит к порче документов при тушении.
- Загромождение проходов и путей эвакуации коробами с делами.
- Отсутствие или неисправность автоматической сигнализации в отдалённых помещениях хранилища.
- Просроченные огнетушители без своевременной перезарядки.
- Подключение бытовых электроприборов в помещениях хранения.
- Формальный подход к инструктажам без отработки практических навыков.
Устранение этих недостатков не требует крупных вложений, но существенно повышает уровень безопасности и сохранности документального фонда.
Комплексный подход как основа безопасности
Надёжная пожарная безопасность в архивах строится не на одном элементе, а на сочетании нескольких рубежей защиты: строгий режим эксплуатации, ранее обнаружение возгорания, автоматическое тушение бережными к бумаге составами, первичные средства для персонала и продуманная эвакуация. Каждый уровень страхует предыдущий, и только их совокупность гарантирует сохранность документов.
Подобрать сертифицированное оборудование — от углекислотных огнетушителей и пожарных шкафов до извещателей и средств защиты органов дыхания — вы можете в каталоге магазина противопожарного оборудования. Грамотная комплектация архива сегодня — это уверенность в том, что бесценные документы будут доступны и завтра.
Вопрос-ответ
Какие огнетушители лучше использовать в архиве?
Для архивных хранилищ рекомендуются углекислотные огнетушители (ОУ-3, ОУ-5), поскольку они не оставляют следов на документах и подходят для тушения электрооборудования. Порошковые огнетушители лучше применять в технических и подсобных помещениях.
Какое автоматическое пожаротушение подходит для архивов?
Оптимальным считается газовое пожаротушение на основе хладонов или инертных газов — оно не повреждает бумагу и микрофильмы. Допустимо применение тонкораспылённой воды. Водяные спринклерные и порошковые системы для хранилищ нежелательны из-за порчи документов.
Нужна ли пожарная сигнализация в архиве?
Да, архивохранилища в обязательном порядке оборудуются автоматической пожарной сигнализацией с дымовыми или аспирационными извещателями, интегрированной с системой оповещения и передачей сигнала на пульт пожарной охраны.
Кто отвечает за пожарную безопасность в архиве?
Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации. Оно контролирует соблюдение режима, состояние оборудования, проводит инструктажи и обеспечивает ведение необходимой документации.
Как часто нужно проверять огнетушители в архиве?
Осмотр огнетушителей проводится ежеквартально, а перезарядка — согласно установленному регламенту для конкретного типа. Все проверки фиксируются в журнале учёта средств пожаротушения.
