Журнал ответственного за пожарную безопасность: назначение, содержание и правила ведения

Журнал ответственного за пожарную безопасность: назначение, содержание и правила ведения

Документооборот по пожарной безопасности помогает организовать контроль противопожарного состояния объекта, отслеживать сроки проверок и технического обслуживания оборудования, а также подтверждать проведение предусмотренных мероприятий. Важную роль в этой работе играют учётные документы, которые ведёт руководитель организации или назначенное им ответственное лицо.

Журнал ответственного за пожарную безопасность — распространённое название документа, в котором фиксируют результаты проверок и выполненных мероприятий. Однако в законодательстве нет единой обязательной формы журнала с таким названием. На практике организация использует несколько документов: журнал учёта противопожарных инструктажей, эксплуатационный журнал систем противопожарной защиты, документы по учёту и обслуживанию огнетушителей и другие формы.

Разберём, какие журналы действительно необходимы в 2026 году, чем обязательные требования отличаются от внутренних правил организации, какие сведения следует фиксировать и как избежать ошибок при заполнении.

Для ведения документации можно использовать готовые журналы по пожарной безопасности. При выборе важно учитывать не только название бланка, но и соответствие его содержания действующим нормативным требованиям.

Кто такой ответственный за пожарную безопасность и зачем ему журнал

Организацию противопожарного режима на объекте обеспечивает руководитель организации. В соответствии с Правилами противопожарного режима он вправе назначить лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.

При назначении сотрудника его полномочия и обязанности целесообразно закрепить приказом и соответствующими локальными документами.

Подробнее о распределении полномочий можно прочитать в статье «Кто ответственный за пожарную безопасность на предприятии: назначение, обязанности и ответственность».

Основные обязанности ответственного лица

В зависимости от характеристик объекта и распределения полномочий ответственному работнику могут поручаться:

• контроль состояния эвакуационных путей и выходов;
• контроль наличия и исправности огнетушителей;
• организация противопожарных инструктажей;
• контроль выполнения мероприятий по техническому обслуживанию систем противопожарной защиты;
• проверка комплектности пожарных шкафов;
• организация устранения выявленных нарушений;
• взаимодействие с обслуживающими организациями;
• подготовка и актуализация документации;
• контроль выполнения предусмотренных противопожарных мероприятий.

Конкретный перечень обязанностей зависит от объекта и должен соответствовать полномочиям работника.

При этом назначение ответственного лица не означает автоматического освобождения руководителя от обязанностей по обеспечению пожарной безопасности.

Для чего необходим документальный учёт

Журналы и другие учётные документы позволяют:

• фиксировать фактическое проведение инструктажей, проверок и обслуживания;
• отслеживать сроки последующих мероприятий;
• контролировать состояние противопожарного оборудования;
• выявлять повторяющиеся неисправности;
• подтверждать выполнение работ при проверках;
• распределять ответственность между уполномоченными сотрудниками;
• планировать обслуживание и замену оборудования.

Важно понимать: запись в журнале должна подтверждать реально выполненное мероприятие. Само наличие заполненного бланка не доказывает исправность оборудования или фактическое проведение работ, если соответствующие действия не выполнялись.

Существует ли обязательный журнал ответственного за пожарную безопасность

Единой установленной нормативными актами формы под названием «Журнал ответственного за пожарную безопасность» нет.

Это обобщающее понятие, которое может использоваться для обозначения рабочего журнала ответственного лица или совокупности учётных документов организации.

При этом отдельные нормативные документы устанавливают требования к фиксации конкретных мероприятий.

Основным документом, регулирующим противопожарный режим, являются Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479.

Требования к оформлению результатов противопожарных инструктажей установлены приказом МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.

Порядок эксплуатации и обслуживания отдельных средств противопожарной защиты регулируется другими нормативными документами, проектной и эксплуатационной документацией.

Обязательные документы и внутренние журналы: в чём разница

Документ	Назначение	Статус
Журнал учёта противопожарных инструктажей	Фиксация проведения инструктажей и результатов проверки знаний и умений	Ведение предусмотрено действующим порядком обучения
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты	Фиксация предусмотренных сведений об эксплуатации систем	Ведётся в соответствии с применимыми требованиями Правил противопожарного режима
Документы по учёту и обслуживанию огнетушителей	Контроль наличия, технического состояния и обслуживания огнетушителей	Состав и оформление определяются применимыми требованиями и документацией
Журнал проверок внутреннего противопожарного водопровода	Учёт соответствующих проверок при наличии системы	Форма фиксации определяется применимыми требованиями
Рабочий журнал ответственного лица	Фиксация обходов, замечаний и поручений	Внутренний документ организации
Журнал устранения нарушений	Контроль выявленных недостатков и сроков их устранения	Может вводиться по решению организации

Нельзя утверждать, что каждый перечисленный журнал обязателен для любой организации независимо от назначения объекта, наличия оборудования и действующих требований.

Более подробно разновидности документации рассмотрены в статье «Журналы по пожарной безопасности, которые должны быть в организации». При использовании готовых перечней необходимо отдельно проверять актуальность нормативных ссылок и обязательность каждой формы.

Журнал учёта противопожарных инструктажей

Одним из основных документов является журнал учёта противопожарных инструктажей.

С 1 сентября 2025 года порядок проведения противопожарных инструктажей регулируется приказом МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.

Ранее действовавший приказ МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 утратил силу.

Поэтому при подготовке документации в 2026 году необходимо ориентироваться на действующий порядок, а не на устаревшие формы и инструкции.

В каталоге представлен журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу № 1120.

Какие виды противопожарных инструктажей предусмотрены

Действующий порядок предусматривает следующие виды:

• Вводный. Проводится с лицами, для которых он предусмотрен порядком обучения.
• Первичный на рабочем месте. Организуется в установленных случаях до начала самостоятельной деятельности.
• Повторный. Проводится с периодичностью, определённой действующими требованиями.
• Внеплановый. Проводится при возникновении предусмотренных оснований.
• Целевой. Проводится в установленных случаях, связанных с выполнением определённых работ и мероприятий.

Конкретные основания, сроки и категории инструктируемых необходимо определять по приказу МЧС № 1120.

Практические особенности отдельных видов обучения рассмотрены в статье «Внеплановый противопожарный инструктаж: когда, зачем и как проводить».

Какие сведения фиксируют в журнале инструктажей

Приказ № 1120 содержит рекомендуемый образец журнала учёта противопожарных инструктажей.

В нём предусмотрены сведения об инструктируемом, виде инструктажа, проведении теоретической и практической частей, инструктирующем и подтверждении результатов обучения.

В отличие от упрощённых старых бланков, современная форма учитывает раздельную фиксацию теоретической и практической частей.

Сведения	Что указывают
Дата	Дата проведения соответствующего мероприятия
Вид инструктажа	Вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой
Инструктируемый	Фамилия, имя, отчество при наличии
Профессия или должность	Должность или профессия инструктируемого
Теоретическая часть	Предусмотренные сведения о проведении и подтверждении результатов
Практическая часть	Предусмотренные сведения о проведении и подтверждении результатов
Инструктирующий	Сведения о лице, проводившем инструктаж, и его подготовке
Подтверждение	Предусмотренные подписи или электронное подтверждение

При разработке собственной формы необходимо сохранить сведения, необходимые для выполнения требований действующего порядка.

Упрощённая таблица только с датой, фамилией работника и двумя подписями не всегда обеспечивает полноту учёта по приказу № 1120.

Как правильно заполнять журнал

Записи вносят после проведения инструктажа и предусмотренной проверки знаний и умений.

Необходимо обеспечить:

• достоверность сведений;
• правильное указание вида инструктажа;
• соответствие дат фактически проведённым мероприятиям;
• наличие предусмотренных подтверждений;
• возможность предъявления журнала при проверке.

Заполнять журнал задним числом или фиксировать инструктаж, который фактически не проводился, недопустимо.

Журнал учёта огнетушителей

Отдельное направление работы ответственного лица — контроль состояния первичных средств пожаротушения.

На объекте могут использоваться порошковые огнетушители, углекислотные огнетушители и другие виды оборудования.

Каждый огнетушитель должен соответствовать условиям эксплуатации и возможным классам пожара.

Для систематизации сведений удобно использовать журнал учёта огнетушителей.

Нормативная база

При организации эксплуатации огнетушителей необходимо учитывать Правила противопожарного режима, применимые стандарты и документацию изготовителей.

Вопросы размещения, технического обслуживания, ремонта и проверки работоспособности первичных средств пожаротушения рассматриваются в ГОСТ Р 59641-2021 «Средства противопожарной защиты зданий и сооружений. Средства первичные пожаротушения. Руководство по размещению, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность» с учётом действующих изменений.

Ранее применявшийся СП 9.13130.2009 утратил силу с 1 марта 2025 года. Поэтому при актуализации документов нельзя автоматически переносить ссылки на него из старых образцов.

Какие сведения фиксируют об огнетушителях

Для удобного эксплуатационного учёта целесообразно отражать:

• учётный номер огнетушителя;
• тип и модель;
• заводской номер;
• дату изготовления или ввода в эксплуатацию;
• место размещения;
• результаты осмотров;
• выявленные неисправности;
• сведения о техническом обслуживании;
• даты перезарядки;
• информацию о ремонте или выводе из эксплуатации.

Конкретный состав сведений определяется применимыми требованиями и принятой системой учёта.

Дата	Номер огнетушителя	Место установки	Результат проверки	Принятые меры
15.10.2026	ОП-001	Коридор, 1-й этаж	Замечаний не выявлено	Не требуются
15.10.2026	ОУ-003	Техническое помещение	Выявлено повреждение элемента крепления	Организовать устранение

Пример приведён исключительно для иллюстрации заполнения. Он не заменяет обязательные сведения и формы, предусмотренные применимыми требованиями.

Как часто проверяют и перезаряжают огнетушители

Периодичность осмотров, контроля параметров и перезарядки зависит от типа огнетушителя, условий эксплуатации, действующих требований и документации изготовителя.

При планировании мероприятий учитывают:

• периодический внешний осмотр;
• контроль технического состояния;
• проверку параметров в предусмотренном объёме;
• перезарядку после применения;
• перезарядку по установленному сроку;
• ремонт или замену неисправного изделия.

Не следует устанавливать для всех огнетушителей единый срок перезарядки без учёта типа и эксплуатационной документации.

Для проведения соответствующих работ можно обратиться к услуге перезарядки и обслуживания огнетушителей.

Если требуется заменить неисправные изделия, подходящие модели представлены в каталоге огнетушителей.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Помимо первичных средств пожаротушения, на объектах могут эксплуатироваться инженерные системы противопожарной защиты.

К ним относятся:

• пожарная сигнализация;
• система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
• автоматические установки пожаротушения;
• системы противодымной защиты;
• внутренний противопожарный водопровод;
• другие предусмотренные системы.

Правила противопожарного режима предусматривают ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты с внесением соответствующих сведений в установленных случаях.

Конкретный состав записей определяется применимыми требованиями.

В разделе журналов учёта можно подобрать бланки для систематизации эксплуатационной документации.

Что фиксируют при обслуживании систем

В зависимости от вида системы и требований к документации могут отражаться:

• дата выполнения работ;
• наименование системы;
• вид проверки или обслуживания;
• сведения об исполнителе;
• результаты выполненных мероприятий;
• обнаруженные неисправности;
• принятые меры;
• даты устранения недостатков;
• сведения о подтверждающих документах.

При этом эксплуатационный журнал не заменяет акты, протоколы испытаний и другие документы, которые должны оформляться по применимым требованиям.

Документация по пожарной сигнализации

Для контроля работ по пожарной сигнализации может использоваться отдельная документация.

В каталоге представлен журнал технического обслуживания систем пожарной сигнализации.

Его можно применять для систематизации сведений о выполненных работах, но конкретный порядок ведения должен соответствовать требованиям к обслуживаемой системе.

В зависимости от проекта в состав пожарной сигнализации входят пожарные извещатели, приёмно-контрольные приборы и другое оборудование.

Дополнительные сведения о системах противопожарной защиты приведены в статье «Система противопожарной защиты: что это такое и из чего она состоит».

Система оповещения и управления эвакуацией

При эксплуатации СОУЭ необходимо контролировать выполнение предусмотренных мероприятий по техническому обслуживанию и проверке работоспособности.

В состав системы могут входить световые табло, звуковые оповещатели, речевые оповещатели и приборы управления.

Периодичность и состав работ определяются применимыми нормативными требованиями, проектной и эксплуатационной документацией.

Учёт внутреннего противопожарного водопровода и пожарных шкафов

Если на объекте предусмотрен внутренний противопожарный водопровод, необходимо организовать контроль его технического состояния и выполнение предусмотренных проверок.

Для размещения пожарных кранов используются пожарные шкафы.

Комплектация соответствующего оборудования может включать напорные пожарные рукава, пожарные стволы и соединительную арматуру.

Что необходимо контролировать

При проверке соответствующего оборудования обращают внимание на:

• доступность пожарного шкафа;
• комплектность;
• состояние пожарного крана;
• состояние рукава;
• наличие пожарного ствола;
• состояние соединений;
• наличие предусмотренных обозначений;
• результаты проверок работоспособности системы.

Порядок проведения испытаний, обслуживания и оформления результатов необходимо определять по действующим требованиям и документации.

Для обслуживания пожарных рукавов на сайте предусмотрена услуга перекатки пожарных рукавов.

Если организация ведёт дополнительный внутренний журнал контроля пожарных шкафов, его форму и состав сведений можно закрепить локальным документом.

Какие дополнительные журналы удобно вести ответственному лицу

Помимо документов, предусмотренных нормативными требованиями, организация может использовать дополнительные рабочие формы.

Они помогают систематизировать задачи и контролировать устранение недостатков.

Журнал обходов и осмотров

В нём можно фиксировать результаты внутренних осмотров помещений.

Например:

• состояние эвакуационных путей;
• доступность выходов;
• наличие знаков безопасности;
• доступность огнетушителей;
• состояние мест хранения пожарного инвентаря;
• обнаруженные нарушения.

Журнал устранения нарушений

Позволяет контролировать исполнение мероприятий после внутренних осмотров и проверок.

Для каждого замечания целесообразно указывать:

• дату выявления;
• описание нарушения;
• место обнаружения;
• ответственного исполнителя;
• срок устранения;
• дату фактического выполнения;
• результат проверки устранения.

Реестр технического обслуживания

Может содержать сведения о договорах с обслуживающими организациями, графиках работ и сроках выполнения мероприятий.

Такой реестр особенно удобен для объектов с несколькими системами противопожарной защиты.

Журнал контроля эвакуационных путей

Может использоваться для внутреннего контроля состояния проходов, лестниц и выходов.

При этом необходимость отдельного журнала определяется организацией. Нельзя считать такой документ универсально обязательным для каждого объекта.

При контроле путей эвакуации также проверяют состояние предусмотренных знаков безопасности и актуальность планов эвакуации.

Как организовать ведение журналов по пожарной безопасности

Чтобы документация была полезна в ежедневной работе, необходимо установить понятный порядок её ведения.

Шаг 1. Определить перечень необходимых документов

Сначала необходимо изучить характеристики объекта и установить, какие нормативные требования к нему применяются.

При этом учитывают:

• назначение здания;
• количество работников;
• характеристики помещений;
• наличие огнетушителей;
• наличие инженерных систем противопожарной защиты;
• наличие внутреннего противопожарного водопровода;
• организацию противопожарных инструктажей.

Шаг 2. Назначить ответственных

Необходимо определить работников, которые будут выполнять соответствующие мероприятия и вносить записи.

Полномочия закрепляют локальными документами.

Подробнее о подготовке специалистов можно прочитать в статье «Обучение лиц, ответственных за пожарную безопасность». При использовании материалов необходимо сверять отдельные положения с актуальным приказом № 1120.

Шаг 3. Подобрать формы журналов

Для документов, по которым предусмотрены нормативные требования, используют формы с необходимым составом сведений.

Для внутренних журналов организация может разработать собственные шаблоны.

Готовые бланки представлены в разделе «Журналы учёта».

Шаг 4. Установить порядок внесения записей

Следует определить, кто вносит сведения, какие документы подтверждают выполнение работ и где хранятся записи.

Необходимо обеспечить своевременность и достоверность информации.

Шаг 5. Организовать хранение

Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность и возможность предъявления при проверке.

При использовании бумажных журналов можно предусмотреть нумерацию страниц, прошивку и другие организационные меры.

Однако нельзя утверждать, что каждый журнал по пожарной безопасности обязательно должен быть прошит и заверен печатью организации независимо от вида документа.

Шаг 6. Контролировать актуальность

При изменении нормативных требований, оборудования или организационных процессов необходимо проверять, требуется ли корректировка форм и порядка ведения документации.

Можно ли вести журналы по пожарной безопасности в электронном виде

Возможность электронного ведения зависит от конкретного документа и применимых требований.

Например, приказ МЧС России № 1120 допускает оформление журнала учёта противопожарных инструктажей в электронном виде.

Также предусмотрена возможность подтверждения результатов обучения и проверки знаний и умений с использованием электронной подписи в соответствии с законодательством.

Таким образом, утверждение о том, что журнал инструктажей обязательно должен существовать только на бумаге, некорректно.

Преимущества электронного учёта

• удобный поиск записей;
• централизованное хранение;
• контроль сроков;
• возможность формирования отчётов;
• снижение риска утраты бумажных документов;
• удобство работы с несколькими объектами.

На что обратить внимание

При электронном ведении необходимо обеспечить:

• соответствие применимым нормативным требованиям;
• достоверность записей;
• надлежащее подтверждение результатов;
• разграничение прав доступа;
• защиту от несанкционированного изменения;
• сохранность информации;
• возможность предъявления документов уполномоченным лицам.

Простая электронная таблица без предусмотренного подтверждения записей не всегда может заменить журнал, для которого установлены специальные требования.

Типичные ошибки при ведении журналов

При организации документационного учёта важно избегать распространённых ошибок.

Использование устаревших нормативных документов

В журналах и инструкциях продолжают указывать приказ МЧС № 806 или СП 9.13130.2009 без учёта изменений нормативной базы.

Применение неподходящего бланка

Организация использует журнал, в котором отсутствуют необходимые сведения.

Особенно важно проверить форму журнала противопожарных инструктажей на соответствие действующему порядку.

Заполнение задним числом

Записи появляются непосредственно перед проверкой, хотя мероприятия фактически не проводились.

Отсутствие предусмотренных подтверждений

В журнале отсутствуют необходимые подписи или иные установленные способы подтверждения.

Несоответствие фактическому состоянию оборудования

В документах указано, что огнетушитель исправен, хотя изделие отсутствует или имеет выявленные неисправности.

Отсутствие контроля устранения нарушений

Недостатки фиксируются, но организация не отслеживает их устранение.

Неправильное определение периодичности

Для проверок и обслуживания используются сроки из устаревших инструкций без учёта действующих требований и документации изготовителя.

Избыточный документооборот

Организация заводит большое количество журналов без практической необходимости, дублируя одни и те же сведения.

Для эффективной работы важно соблюдать обязательные требования и использовать дополнительные формы только там, где они действительно помогают контролировать противопожарное состояние объекта.

Где проверять актуальность нормативных требований

Перед разработкой или обновлением документации необходимо сверять действующие требования с официальными источниками.

• Официальный интернет-портал правовой информации — опубликованные нормативные правовые акты.
• МЧС России — приказы, нормативные документы и официальные разъяснения.
• Федеральный информационный фонд стандартов — сведения о стандартах и изменениях.
• Документация изготовителей — требования к эксплуатации и обслуживанию конкретного оборудования.

Для удобства на сайте «Магазин 01» опубликован текст приказа МЧС России № 1120.

При использовании коммерческих справочных материалов и старых статей необходимо дополнительно проверять актуальность приведённых нормативных ссылок.

Чек-лист для ответственного за пожарную безопасность

• Определён перечень применимых нормативных требований.
• При необходимости оформлено назначение ответственных лиц.
• Установлен порядок проведения противопожарных инструктажей.
• Используется актуальная форма журнала инструктажей.
• Соблюдаются предусмотренные сроки обучения.
• Организован учёт и контроль состояния огнетушителей.
• Проверяется наличие и исправность противопожарного оборудования.
• Ведётся предусмотренная эксплуатационная документация.
• Контролируется техническое обслуживание систем.
• Оформляются необходимые акты и протоколы.
• Фиксируются выявленные неисправности.
• Контролируются сроки устранения нарушений.
• Документы хранятся в установленном порядке.
• Электронные записи оформляются с соблюдением применимых требований.
• Устаревшие нормативные ссылки своевременно заменяются.

Часто задаваемые вопросы

Существует ли обязательная форма журнала ответственного за пожарную безопасность?

Единой нормативной формы с таким названием нет. Организация использует отдельные учётные документы в соответствии с применимыми требованиями и собственными организационными потребностями.

Какие журналы по пожарной безопасности нужны организации?

Перечень зависит от характеристик объекта, наличия систем противопожарной защиты и применимых нормативных требований. В частности, необходимо учитывать требования к журналу противопожарных инструктажей и журналу эксплуатации систем противопожарной защиты.

Каким документом регулируется журнал противопожарных инструктажей?

С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120. Он содержит требования к оформлению результатов обучения и рекомендуемый образец журнала.

Можно ли использовать журнал, изготовленный по старому приказу № 806?

Использование старого бланка необходимо оценивать по составу предусмотренных сведений. Если форма не позволяет выполнить требования действующего приказа № 1120, её следует заменить или доработать.

Нужен ли отдельный журнал учёта огнетушителей?

Необходимо обеспечить предусмотренный учёт и контроль эксплуатации огнетушителей. Конкретный состав и оформление документации определяются применимыми требованиями. Отдельный журнал учёта огнетушителей удобен для систематизации сведений.

Какой стандарт учитывать при обслуживании огнетушителей?

При организации соответствующих работ необходимо учитывать ГОСТ Р 59641-2021 с действующими изменениями, Правила противопожарного режима и документацию изготовителя.

Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?

Да. Приказ МЧС № 1120 допускает электронное оформление журнала учёта противопожарных инструктажей. При этом необходимо соблюдать требования к подтверждению результатов и обеспечивать возможность проверки документации.

Нужно ли прошивать и нумеровать журналы?

Требования к оформлению зависят от вида документа. Прошивка и нумерация могут использоваться как организационная мера, но нельзя считать их универсально обязательными для каждого журнала.

Как часто нужно вносить записи?

Записи вносят в связи с фактическим проведением соответствующих мероприятий. Периодичность самих мероприятий определяется действующими требованиями, документацией и установленным порядком эксплуатации.

Кто должен вести журналы по пожарной безопасности?

Ведение соответствующих документов организует руководитель. Непосредственно вносить записи могут назначенные или уполномоченные работники в пределах своих обязанностей.

Где купить журналы по пожарной безопасности?

Готовые бланки представлены в каталоге журналов учёта. В ассортименте есть журнал противопожарных инструктажей по приказу № 1120, журнал учёта огнетушителей и журнал технического обслуживания пожарной сигнализации.

Заключение

Журнал ответственного за пожарную безопасность — не единый обязательный документ, а обобщающее название учётной документации, используемой для организации противопожарных мероприятий.

В 2026 году особенно важно учитывать действующий приказ МЧС № 1120, требования Правил противопожарного режима и актуальные положения нормативных документов по эксплуатации средств противопожарной защиты.

Правильно организованный документооборот позволяет отслеживать сроки мероприятий, контролировать состояние оборудования и своевременно устранять выявленные недостатки.

При этом главная задача заключается не в количестве заполненных журналов, а в фактическом выполнении требований пожарной безопасности.

Подобрать журналы по пожарной безопасности, огнетушители, пожарные шкафы и другое оборудование можно в интернет-магазине «Магазин 01».