Сколько ответственных за пожарную безопасность должно быть на предприятии
Сколько ответственных за пожарную безопасность должно быть в организации — вопрос, который возникает и у владельца небольшого офиса, и у руководителя крупного производственного предприятия. Нужно ли назначать отдельного сотрудника в каждом здании? Может ли один специалист отвечать за несколько филиалов? Обязательно ли назначать ответственного на каждую рабочую смену?
В действующем законодательстве нет универсального количества ответственных лиц, которое подходило бы для любого предприятия. Число назначенных работников зависит от структуры организации, количества объектов защиты, особенностей деятельности и решения руководителя.
При этом важно различать обязанность обеспечивать пожарную безопасность и право назначать работников, ответственных за её обеспечение. Это не одно и то же.
Разберём требования 2026 года, практические схемы распределения обязанностей, порядок назначения сотрудников и особенности их обучения. Дополнительно рекомендуем материал «Как назначить ответственного за пожарную безопасность на предприятии».
Что говорит законодательство о количестве ответственных лиц
Основной нормативный документ, регулирующий противопожарный режим на объектах, — постановление Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации».
Согласно пункту 4 Правил противопожарного режима, руководитель организации вправе назначать лиц, которые по занимаемой должности или характеру выполняемых работ отвечают за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.
Правила не устанавливают обязательного количества таких работников. В частности, отсутствует универсальная норма, предусматривающая назначение одного ответственного на определённую площадь, количество сотрудников или число помещений.
Следовательно, руководитель может:
- не назначать отдельного ответственного работника и организовывать выполнение соответствующих обязанностей самостоятельно;
- назначить одного ответственного за объект защиты;
- распределить обязанности между несколькими работниками;
- назначить отдельных ответственных за здания, подразделения, производственные участки или смены.
Конкретное решение должно обеспечивать реальное выполнение требований пожарной безопасности.
Подробнее о правовом статусе и функциях должностных лиц читайте в статье «Кто ответственный за пожарную безопасность на предприятии: назначение, обязанности и ответственность».
Обязательно ли назначать хотя бы одного ответственного
Нет универсального требования, согласно которому каждая организация обязана назначить отдельного сотрудника ответственным за пожарную безопасность.
Руководитель организации обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности независимо от того, назначены ли дополнительные ответственные лица.
На небольшом объекте руководитель может самостоятельно координировать противопожарные мероприятия. На предприятии со сложной структурой распределение обязанностей между несколькими сотрудниками обычно эффективнее.
При этом необходимо учитывать специальные требования, если они применяются к конкретному виду деятельности или объекту.
Что определяется законом, а что — руководителем
| Вопрос | Что необходимо учитывать |
|---|---|
| Обеспечение пожарной безопасности | Обязанность организации соблюдать применимые требования законодательства |
| Назначение ответственного лица | Право руководителя, предусмотренное пунктом 4 Правил противопожарного режима |
| Количество ответственных | Универсальная обязательная численность не установлена |
| Распределение по зданиям | Определяется с учётом структуры предприятия и особенностей объектов |
| Назначение по сменам | Может применяться для обеспечения постоянного контроля |
| Обучение работников | Организуется в соответствии с действующими требованиями и категориями работников |
| Оформление обязанностей | При назначении ответственных целесообразно закрепить полномочия организационно-распорядительными документами |
Таким образом, вопрос о количестве ответственных решается не по формуле, а с учётом фактических условий эксплуатации объекта.
От чего зависит количество ответственных за пожарную безопасность
При выборе схемы распределения обязанностей руководителю необходимо учитывать несколько факторов.
Масштаб и структура организации
Небольшой офис, расположенный в одном помещении, и производственный комплекс с несколькими корпусами требуют разного подхода к организации противопожарного режима.
Для малого предприятия может быть достаточно контроля со стороны руководителя или одного назначенного работника.
В организации с несколькими зданиями целесообразно определить сотрудников, которые смогут регулярно проверять состояние каждого объекта.
При этом количество ответственных не должно определяться исключительно числом помещений. Важнее объём фактических задач и возможность их выполнения.
Для небольших организаций полезен материал «Пожарная безопасность в офисе: организация, требования и практические меры защиты».
Практические ориентиры по количеству ответственных
В таблице приведены возможные варианты организации работы. Это рекомендации, а не обязательные нормативы.
| Тип объекта | Возможная схема | Комментарий |
|---|---|---|
| Небольшой офис | Руководитель самостоятельно или один назначенный сотрудник | Подходит при небольшом объёме противопожарных мероприятий |
| Организация с несколькими отделами в одном здании | Один общий ответственный, при необходимости — дополнительные по подразделениям | Удобно распределять контроль по этажам и функциональным зонам |
| Несколько зданий на одной территории | Ответственные по отдельным зданиям или группам объектов | Позволяет закрепить конкретные зоны контроля |
| Филиалы в разных городах | Отдельные ответственные на удалённых площадках | Обеспечивает оперативное выполнение мероприятий на местах |
| Круглосуточное производство | Распределение обязанностей между работниками разных смен | Помогает обеспечить контроль во время работы каждой смены |
| Крупный производственный комплекс | Общий координатор и ответственные по цехам, участкам или зданиям | Упрощает управление противопожарными мероприятиями |
Выбранную схему необходимо соотносить с реальной организационной структурой предприятия.
Количество зданий и удалённость объектов
Если организация эксплуатирует несколько территориально разделённых площадок, одному работнику может быть сложно регулярно контролировать их противопожарное состояние.
Например, специалист, работающий в головном офисе, не всегда сможет своевременно выявить нарушения на удалённом складе.
Поэтому для территориально обособленных объектов разумно назначать работников, которые постоянно находятся на соответствующих площадках и обладают необходимыми полномочиями.
При этом прямого универсального запрета на назначение одного человека ответственным за несколько объектов нет.
Сменность и режим работы
Для предприятий с круглосуточным или многосменным режимом работы необходимо обеспечить выполнение противопожарных мероприятий в течение всего периода эксплуатации объекта.
Если ответственный сотрудник присутствует только днём, на ночной смене могут возникнуть организационные сложности.
Один из вариантов — распределить обязанности между начальниками смен или другими уполномоченными работниками.
Такая схема помогает обеспечить:
- контроль состояния путей эвакуации;
- соблюдение противопожарного режима;
- оперативное сообщение о неисправностях;
- выполнение установленного порядка действий при пожаре;
- взаимодействие с руководством и экстренными службами.
При этом назначение отдельного ответственного на каждую смену не является универсальным требованием для всех предприятий.
Пожарная опасность и специфика деятельности
Особого внимания требуют объекты, на которых используются горючие материалы, проводятся пожароопасные работы или эксплуатируется сложное технологическое оборудование.
К ним могут относиться:
- складские комплексы;
- деревообрабатывающие предприятия;
- производственные цеха;
- объекты с хранением горючих жидкостей;
- крупные торговые и общественные здания;
- предприятия с непрерывным технологическим циклом.
На таких объектах целесообразно распределять функции между руководителями подразделений и работниками, непосредственно контролирующими производственные процессы.
Организационные и технические меры подробнее рассмотрены в статье «Мероприятия по пожарной безопасности: классификация, цели и организация».
Как правильно назначить ответственного за пожарную безопасность
Если руководитель решил назначить одного или нескольких работников, необходимо определить их обязанности и документально закрепить распределение функций.
Шаг 1. Определить объекты и зоны ответственности
Сначала составляют перечень зданий, сооружений, помещений и подразделений, в которых требуется организовать противопожарные мероприятия.
Для каждого объекта устанавливают основные задачи:
- контроль противопожарного режима;
- контроль состояния эвакуационных путей;
- проверка доступности первичных средств пожаротушения;
- организация предусмотренного обучения работников;
- контроль эксплуатационной документации;
- взаимодействие с обслуживающими организациями.
Шаг 2. Выбрать работников
При выборе кандидата необходимо учитывать его должность, фактическую занятость, квалификацию и возможность выполнять порученные функции.
Не следует назначать сотрудника исключительно формально, если у него отсутствуют полномочия или возможность контролировать соответствующий объект.
Шаг 3. Оформить приказ
Назначение обычно оформляют приказом руководителя организации.
В документе целесообразно указать:
- наименование организации;
- дату и номер приказа;
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- объект или подразделение, за которое он отвечает;
- основные функции и полномочия;
- порядок взаимодействия с другими должностными лицами;
- дату начала выполнения обязанностей;
- порядок замещения на период отсутствия при необходимости.
Работника следует ознакомить с документом в установленном порядке.
Подробная последовательность оформления приведена в статье «Как назначить ответственного за пожарную безопасность на предприятии».
Шаг 4. Определить необходимое обучение
Для назначенных работников необходимо установить применимые требования к подготовке с учётом выполняемых функций и характеристик объекта.
Важно отдельно проверить, требуется ли работнику дополнительное профессиональное образование в области пожарной безопасности.
Подробнее об этом — в статье «Должен ли ответственный за пожарную безопасность проходить обучение».
Шаг 5. Организовать выполнение обязанностей
После оформления назначения необходимо обеспечить работнику возможность фактически выполнять порученные задачи.
В частности, ему может потребоваться доступ к помещениям, эксплуатационной документации, сведениям об оборудовании и графикам технического обслуживания.
Для систематизации записей можно использовать журналы учёта по пожарной безопасности.
Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность
Конкретная должность ответственного лица не определяется единой универсальной нормой для всех организаций.
В зависимости от структуры предприятия эти функции могут выполнять:
- руководитель организации;
- заместитель руководителя;
- руководитель подразделения;
- начальник цеха или участка;
- руководитель смены;
- специалист по пожарной безопасности;
- специалист по охране труда при наличии соответствующих полномочий и подготовки;
- другой работник, которому правомерно поручены необходимые функции.
При выборе сотрудника важно учитывать требования к его квалификации и обучению.
Назначение работника ответственным за пожарную безопасность само по себе не даёт ему права выполнять работы, для которых законодательством предусмотрены специальные разрешения или лицензии.
Подробнее о квалификационных и организационных требованиях — в статье «Требования к ответственному за пожарную безопасность на предприятии».
Обучение ответственных за пожарную безопасность в 2026 году
В 2026 году при организации обучения необходимо учитывать приказ МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.
Он применяется с 1 сентября 2025 года. Ранее действовавший приказ МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 утратил силу.
Приказ № 1120 определяет:
- порядок обучения по программам противопожарного инструктажа;
- виды и сроки проведения инструктажей;
- требования к содержанию программ;
- категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности.
С текстом документа можно ознакомиться в разделе нормативных материалов: приказ МЧС России № 1120.
Противопожарный инструктаж и дополнительное профессиональное образование
Важно различать две формы подготовки.
| Форма подготовки | Назначение | Особенности |
|---|---|---|
| Противопожарный инструктаж | Обучение работников мерам пожарной безопасности с учётом выполняемой деятельности | Организуется в порядке, установленном приказом № 1120 |
| Дополнительное профессиональное образование | Повышение квалификации или профессиональная переподготовка соответствующих категорий лиц | Необходимость определяется требованиями законодательства, категорией работника и его образованием |
Нельзя автоматически считать, что каждому назначенному ответственному достаточно только противопожарного инструктажа.
Также неверно утверждать, что любое назначение обязательно требует прохождения одинаковой программы повышения квалификации.
При определении необходимости ДПО учитывают категории лиц, предусмотренные приложением № 4 к приказу № 1120, а также требования законодательства об образовании.
Дополнительные разъяснения представлены в статье «Обучение по пожарной безопасности на предприятии: организация, программы и требования 2026 года».
Сколько ответственных должно пройти обучение
Количество работников, которым требуется подготовка, определяется не произвольным нормативом численности ответственных, а их фактическими обязанностями и применимыми требованиями.
Если назначено несколько сотрудников, необходимость и вид обучения следует определить для каждого из них.
Например, работники, проводящие противопожарные инструктажи, должны соответствовать установленным требованиям к лицам, осуществляющим такое обучение.
Для отдельных категорий работников может потребоваться дополнительное профессиональное образование.
Подробный материал по теме — «Обучение лиц, ответственных за пожарную безопасность». При использовании любых справочных статей следует сверять нормативные положения с действующей редакцией приказа № 1120.
Как оформлять результаты противопожарных инструктажей
Результаты противопожарных инструктажей фиксируют в порядке, установленном приказом № 1120.
Для документирования можно использовать журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу № 1120.
При выборе бланка необходимо проверить, предусмотрены ли в нём сведения, требуемые действующим порядком.
Другие виды документации представлены в каталоге журналов учёта.
За что отвечает назначенное лицо при эксплуатации противопожарного оборудования
Перечень функций зависит от приказа, должностных обязанностей и характеристик объекта.
Ответственному работнику могут поручаться контроль наличия, доступности и состояния первичных средств пожаротушения, а также взаимодействие с организациями, выполняющими техническое обслуживание.
Огнетушители
В соответствии с применимыми требованиями объект должен быть оснащён необходимыми первичными средствами пожаротушения.
При выборе оборудования учитывают характеристики помещений, возможные классы пожара, категорию помещений и другие установленные параметры.
Ответственному работнику могут поручить:
- контроль наличия огнетушителей;
- проверку доступности мест размещения;
- контроль технического состояния;
- отслеживание сроков обслуживания;
- организацию замены неисправных изделий;
- ведение предусмотренной документации.
При эксплуатации огнетушителей необходимо учитывать Правила противопожарного режима, применимые положения ГОСТ Р 59641-2021 с действующими изменениями и документацию изготовителей.
Подбор конкретных моделей следует проводить с учётом характеристик объекта и возможных классов пожара.
Пожарные шкафы и другое оборудование
Если объект оборудован внутренним противопожарным водопроводом, необходимо обеспечивать выполнение установленных требований к его эксплуатации.
Для размещения пожарных кранов, рукавов и другого оборудования используются пожарные шкафы.
В частности, на объектах применяются шкафы для пожарного рукава и огнетушителя.
Ответственный работник в пределах закреплённых обязанностей может контролировать комплектность оборудования, доступность шкафов и своевременное устранение выявленных недостатков.
Знаки безопасности и эвакуационные пути
Отдельное направление контроля — соблюдение требований к путям эвакуации.
Необходимо обращать внимание на:
- свободное состояние проходов и выходов;
- отсутствие посторонних предметов на путях эвакуации;
- состояние дверей и предусмотренных запорных устройств;
- наличие и правильность размещения необходимых обозначений;
- доступность средств пожаротушения.
Для обозначения соответствующих объектов используются знаки безопасности, в том числе эвакуационные знаки и знаки пожарной безопасности.
Конкретные требования к размещению определяются действующими нормативными документами и особенностями объекта.
Типичные ошибки при назначении ответственных
Ошибки в распределении обязанностей могут привести к тому, что предусмотренные противопожарные мероприятия фактически не выполняются.
Ошибка 1. Назначение без определения зоны ответственности
В приказе указана фамилия работника, но не определено, за какие здания, помещения или мероприятия он отвечает.
В результате часть задач может остаться без контроля.
Ошибка 2. Один сотрудник назначен на все удалённые объекты
Само по себе такое решение не является универсально запрещённым.
Однако если объекты находятся далеко друг от друга, работнику может быть сложно своевременно выполнять порученные функции.
В подобных ситуациях целесообразно рассмотреть распределение обязанностей между сотрудниками на местах.
Ошибка 3. Не определён порядок замещения
Если единственный назначенный ответственный находится в отпуске или на больничном, выполнение части мероприятий может оказаться затруднено.
Для предотвращения подобных ситуаций полезно заранее определить порядок временного исполнения обязанностей.
Ошибка 4. Не проверены требования к обучению
Работника назначают ответственным, не определив, какая подготовка требуется для выполнения его функций.
Особенно важно разграничивать противопожарные инструктажи и дополнительное профессиональное образование.
Подробнее — в статье «Должен ли ответственный за пожарную безопасность проходить обучение».
Ошибка 5. Использование устаревших нормативных ссылок
В документации продолжают указывать приказ МЧС № 806 вместо действующего приказа № 1120.
При актуализации локальных документов необходимо проверять действующие редакции нормативных актов.
Ошибка 6. Формальное назначение без реальных полномочий
Работнику поручают контролировать противопожарное состояние объекта, но не предоставляют доступ к помещениям, документам и информации об обслуживании оборудования.
Такое распределение функций не обеспечивает эффективного контроля.
Как организовать систему ответственности на предприятии
Для эффективного управления противопожарными мероприятиями рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Определить все объекты защиты, здания и подразделения организации.
- Установить перечень применимых требований пожарной безопасности.
- Оценить объём необходимых мероприятий и режим работы объектов.
- Определить, какие задачи руководитель выполняет самостоятельно, а какие целесообразно поручить работникам.
- При необходимости назначить ответственных по зданиям, подразделениям или сменам.
- Документально закрепить полномочия и зоны ответственности.
- Определить требования к обучению каждого работника.
- Организовать выполнение мероприятий и ведение необходимой документации.
- Установить порядок взаимодействия и замещения работников.
- Периодически пересматривать распределение функций при изменении структуры предприятия.
При таком подходе количество ответственных определяется реальными потребностями организации, а не формальным стремлением назначить как можно больше сотрудников.
Где проверять актуальные требования
При подготовке приказов и других документов необходимо ориентироваться на действующие нормативные акты.
Основные источники:
- официальный интернет-портал правовой информации — опубликованные нормативные правовые акты;
- официальный сайт МЧС России — нормативные документы и разъяснения;
- информационные ресурсы Росстандарта — сведения о стандартах и изменениях;
- эксплуатационная документация изготовителей — требования к конкретному противопожарному оборудованию.
В разделе нормативных документов сайта опубликован приказ МЧС России № 1120, регулирующий обучение по программам противопожарного инструктажа и определяющий категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам.
Часто задаваемые вопросы
Сколько ответственных за пожарную безопасность должно быть по закону?
Законодательство не устанавливает универсального количества назначенных ответственных лиц. Руководитель организации вправе распределять соответствующие функции между работниками с учётом особенностей объектов защиты.
Обязательно ли назначать отдельного ответственного?
Универсальной обязанности назначать отдельного сотрудника для каждой организации нет. Руководитель может организовывать выполнение противопожарных мероприятий самостоятельно, если это соответствует применимым требованиям и позволяет обеспечить пожарную безопасность.
Может ли один человек отвечать за несколько объектов?
Универсального запрета на такое назначение нет. Однако необходимо учитывать территориальную удалённость объектов, объём обязанностей и возможность их фактического выполнения.
Нужно ли назначать ответственного на каждый этаж?
Общего требования назначать отдельного ответственного на каждый этаж нет. Такое распределение может применяться по решению руководителя, если оно необходимо для организации контроля.
Обязательно ли назначать ответственного на каждую смену?
Универсального требования для всех организаций нет. Однако на многосменных предприятиях распределение обязанностей по сменам может повысить эффективность противопожарного контроля.
Может ли руководитель выполнять функции ответственного самостоятельно?
Да. Руководитель может самостоятельно организовывать выполнение требований пожарной безопасности. При этом необходимость его обучения определяется применимыми требованиями, характеристиками объекта и выполняемыми функциями.
Кого можно назначить ответственным?
Руководителя подразделения, начальника участка, специалиста по пожарной безопасности или другого работника, которому правомерно поручены соответствующие обязанности. Необходимо учитывать квалификацию, подготовку и фактические полномочия сотрудника.
По какому документу организуется обучение в 2026 году?
Порядок противопожарных инструктажей и категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам, определены приказом МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.
Все ли назначенные ответственные должны пройти одинаковые курсы?
Нет. Необходимый вид подготовки определяется выполняемыми функциями, категорией работника, характеристиками объекта и действующими требованиями.
Какие документы нужно учитывать при размещении огнетушителей?
Прежде всего Правила противопожарного режима, применимые положения ГОСТ Р 59641-2021 с действующими изменениями и эксплуатационную документацию изготовителей.
Как оформить назначение ответственного?
Обычно издают приказ руководителя с указанием назначаемого работника, его должности, зоны ответственности и основных полномочий. При необходимости обязанности дополнительно закрепляют в должностных и иных локальных документах.
Заключение
Сколько ответственных за пожарную безопасность должно быть на предприятии? Универсального числа законодательство не устанавливает.
Руководитель организации обеспечивает выполнение требований пожарной безопасности и вправе назначать работников, отвечающих за отдельные объекты и направления работы.
Для небольшого офиса может быть достаточно контроля со стороны руководителя или одного назначенного сотрудника. Для предприятия с несколькими зданиями, филиалами или круглосуточным производством обычно целесообразно распределить функции между несколькими работниками.
Главное — правильно определить зоны ответственности, обеспечить необходимую подготовку сотрудников и организовать фактическое выполнение противопожарных мероприятий.
Для оснащения объектов можно подобрать пожарные шкафы, знаки безопасности и журналы учёта в интернет-магазине «Магазин 01».
